行政办公室工作职责

1.负责统筹处理学院日常行政事务及综合性工作的协调，组织、协调学院重大事项和大型活动、学院重要会议的组织和议定事项的督查督办；

2.负责学院行政性工作计划、总结、规划、请示报告、有关决议等文件的起草工作；

3.负责学院行政办公会的准备、召开和记录，并督查协调组织召开各项行政专题会议。

4.负责学院行政印章保管使用、文电处理、档案管理、文印及报刊、杂志的征订等工作；

5.负责学院办公设备、办公耗材的购置、调配和管理，办公用房调配以及车辆的调配管理工作；

6.负责接待上级领导机关和兄弟院校、合作单位的检查 、调研、参观、访问、考察交流事宜；接待处理有关行政方面的校内外群众来信来访；

7.负责统筹协调学院设备招标采购工作；

8.负责学院档案室、综合报告厅和校史馆管理工作；

9.完成领导交办的其它工作。

财务室工作职责

1. 负责制定和完善单位的财务管理制度，确保财务工作有章可循。

2. 编制单位的财务预算，对预算执行情况进行监督和控制，确保各项收支在预算范围内。

3. 进行财务分析，为单位的决策提供准确的财务数据和分析报告。

4. 按照国家会计制度的规定，进行会计核算，如实反映单位的财务状况。

5. 审核原始凭证，编制记账凭证，登记会计账簿，编制财务报表。

6. 妥善保管会计凭证、会计账簿、财务报表和其他会计资料。

7. 对资金的使用情况进行监督监控，防范资金风险。

8. 建立健全单位的资产管理制度，对资产进行登记、清查和核算。

9. 配合内部审计和外部审计机构的审计工作，提供必要的财务资料和解释。

10. 负责单位的非税的收缴工作，确保按时足额缴纳。

11. 完成领导交办的其他财务工作任务。